Gestion d'un coworking avec un smartphone: comment s'y prendre?
Pour garantir plus d'efficacité au sein des structures, les propriétaires décident aujourd'hui de se tourner vers des stratégies technologiques évoluées. Vous êtes adepte du coworking et vous désirez en simplifier la gestion en vous servant simplement de votre smartphone? La suite de l'article vous explique succinctement comment procéder.
Réserver et planifier
Grâce aux applications ou au calendrier de réservation intégré à cette nouvelle approche de gestion, les membres de l'entreprise peuvent réserver des salles et favoriser une plus grande indépendance et flexibilité du travail. Dorénavant aucun membre n'est tenu à demander si les chambres sont réservés ou pas, ou encore d'expédier un email pour vérification: cliquez ici www.lelabcoworking.fr pour en savoir plus sur le coworking. Par ailleurs, si la salle réservée est occupée pendant une durée non prévue, les membres devront payer en conséquence.
Gérer l'impression
Le temps est un paramètre très crucial pour un coworker. Être technologiquement au point suppose de ne pas trop attendre pour des tâches banales à l'exemple de l'impression. Pour ce faire, il faut présenter un tag ou faire la numérisation d'une application.
Automatisation des machines à café
Pour garder les membres de votre entreprise productifs et maintenir une ambiance de travail exceptionnelle, la machine à café peut s'avérer être une bonne solution. Grâce à un système de gestion poussé, chacun des membres pourra accéder à la boisson en présentant un tag ou en usant d'une application. La facture sera faite par la machine et le crédit pourra être consulté sur la plateforme ou dans l'application conçue pour cela.
Autres
Grâce à un logiciel efficace, vous pouvez utiliser votre smartphone pour surveiller tous les mouvements et pièces que vous jugez stratégiquement importants au sein de l'entreprise. Il peut permettre aussi d'être plus efficaces dans la coordination des activités de nettoyage et d'entretien au sein de l'entreprise.